Integritetspolicy för Stella Rekrytering & Ledarskap
Publiceringsdatum: 07-06-2024
Vi på Stella vill att du som kandidat ska känna dig trygg när du delar dina personuppgifter med oss. Vi värnar om din integritet och strävar alltid efter att skydda dina uppgifter enligt gällande lagar och regler.
I denna integritetspolicy förklarar vi hur vi behandlar dina personuppgifter när:
- Du besöker vår Karriärsida.
- Du ansluter dig till oss via vår Karriärsida, skapar en profil och får information om lediga tjänster.
- Du ansöker om en tjänst hos oss via vår Karriärsida eller en tredjepartstjänst.
- Vi samlar in uppgifter om dig från andra parter, webbplatser och tjänster, eftersom vi anser att din profil är relevant för våra lediga tjänster.
- Vi får information om dig från våra anställda eller partners, som anser att din profil är relevant för våra lediga tjänster.
- Vi får information om dig från en kandidat som listar dig som referens.
Vi vill att du alltid ska veta hur, när och varför vi behandlar dina uppgifter, och vara medveten om dina rättigheter som medlem i vårt nätverk.
Om behandling av personuppgifter
Personuppgifter är information som kan kopplas till en person, som namn, e-postadress, telefonnummer och IP-adress.
Behandling av personuppgifter innebär all användning av dessa uppgifter, som insamling, analys, delning och radering.
Det finns lagar som reglerar hur företag får hantera personuppgifter, kallade dataskyddslagar. Dessa lagar varierar beroende på typ av användning och geografisk plats. En viktig lag för vår hantering av dina personuppgifter är EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
En personuppgiftsansvarig är den som bestämmer hur och varför personuppgifter ska behandlas. Den personuppgiftsansvarige kan anlita ett personuppgiftsbiträde, som behandlar uppgifterna enligt instruktioner och inte för egna syften.
Vi är personuppgiftsansvariga när vi hanterar dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy
Vilka personuppgifter behandlar vi?
-
Enhetsinformation - Vi samlar in uppgifter som IP-adress, webbläsartyp och version, sessionbeteende, trafikkälla, skärmupplösning, föredraget språk, geografisk plats, operativsystem samt enhetsinställningar och användning
-
Tekniska och statistiska data - Detta inkluderar tekniska data om din användning av vår webbplats
-
Kommunikationsdata - Vi behandlar innehållet i e-postmeddelanden, videoinspelningar, information du lägger till i ditt konto hos oss, undersökningar med mera.
-
Kontaktuppgifter - Vi samlar in ditt namn, e-postadress, telefonnummer och fysisk adress.
-
Information i din ansökan - Såsom ditt CV, personligt brev, arbetsprover, referenser, rekommendationsbrev och utbildning.
-
Information från rekryteringsprocessen - inklusive information från intervjun, referens, tester och lönekrav
-
Information i din offentliga profil - LinkedIn eller webbplatser för din nuvarande arbetsgivare.
Var får vi dina personuppgifter ifrån
-
Från dig - De flesta uppgifter vi behandlar får vi direkt från dig under rekryteringsprocessen.
-
Från offentliga källor - såsom LinkedIn eller webbplatsen för din nuvarande arbetsgivare.
-
Från våra referenser -Vi kan få information om dig från våra anställda eller partners, när de anser att din profil är av intresse för våra nuvarande eller framtida lediga platser.
-
Från dina referenser - Om du ger oss referenser kan vi samla in uppgifter om dig från dem.
-
Från personen för vilken du är referens. Om en Kandidat listar dig som deras referens, kommer vi att samla in dina kontaktuppgifter från kandidaten för att kunna kontakta dig.
För vilka ändamål behandlar vi personuppgifter?
Skydda rättigheter och intressen: Vi använder dina uppgifter för att skydda våra och andras rättigheter, till exempel vid rättsliga anspråk.
Dela uppgifter med andra: Vi delar dina uppgifter med andra mottagare för de ändamål som anges nedan.
Samla information om användning av Karriärsidan: Vi använder cookies och andra spårningstekniker för att samla information om hur du använder vår karriärsida.
Underhålla och säkra Karriärsidan: Vi använder dina uppgifter för att underhålla, utveckla och säkra vår karriärsida.
Analysera användning och prestanda: Vi analyserar hur karriärsidan används för att förbättra dess prestanda.
Uppdateringar om lediga tjänster: Vi skickar uppdateringar om lediga tjänster till dig.
Granska profiler och ansökningar: Vi granskar och kommunicerar med dig om din ansökan och profil.
Samla in och utvärdera yrkesprofiler: Vi samlar in och utvärderar din yrkesprofil och kommunicerar med dig om den.
Kontakta om framtida tjänster: Vi kontaktar dig direkt om specifika framtida lediga tjänster.
Spela in intervjuer: Vi spelar in intervjuer med dig.
Deltagande i undersökningar: Vi kontaktar dig för att delta i undersökningar.
Information om sökande: Vi kontaktar dig för att få information om en sökande och utvärderar den informationen.
Vem delar vi dina personuppgifter med?
Våra tjänsteleverantörer: Vi delar dina uppgifter med företag som hjälper oss med rekrytering, till exempel de som driver vår karriärsida och spårningssystem för kandidater.
Företag som använder cookies: Om du godkänner det, kan andra företag placera cookies på vår karriärsida och använda den insamlade datan enligt deras egen integritetspolicy. Mer information finns i vår cookiepolicy.
Myndigheter och offentliga aktörer: Vi delar dina uppgifter med myndigheter när vi är skyldiga att göra det enligt lag.
Parter i rättsliga förfaranden: Om det behövs för att skydda våra rättigheter, delar vi dina uppgifter med myndigheter eller andra parter som är involverade i rättsliga processer, till exempel vid diskrimineringsärenden.
Sammanslagningar och förvärv: Vid en eventuell sammanslagning, försäljning av företagets tillgångar eller liknande, kan vi dela dina uppgifter med de parter som är involverade i processen.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att behandla dina personuppgifter behöver vi ha en rättslig grund, vilket är ett skäl som är godkänt enligt GDPR.
När vi behandlar dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy, gör vi det oftast för att vi har ett berättigat intresse av att rekrytera personer med relevant kompetens. Vi har bedömt att vårt intresse att behandla dina uppgifter för detta ändamål är viktigare än din rätt att inte få dina uppgifter behandlade.
Om du vill veta mer om hur vi gjorde denna bedömning, kan du kontakta oss.
I vissa fall behandlar vi dina uppgifter endast om du ger ditt samtycke, till exempel om vi vill spela in en intervju med dig.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
För att kunna uppfylla våra åtaganden gentemot dig så kommer Stella att spara dina personuppgifter i tre år efter det att du lämnar ditt samtycke, eller till det att du väljer att återkalla ditt samtycke. Efter tre år kommer Stella att be dig lämna ett nytt samtycke, och därmed fortsätta vara en del av vårt nätverk.
Vilka rättigheter har du och hur kan du utöva dem?
Du har flera rättigheter när det gäller hur vi behandlar dina personuppgifter. Vissa rättigheter gäller bara under specifika juridiska förutsättningar.
Så här kan du utöva dina rättigheter:
- Besök sidan för Data och integritet på vår Karriärsida.
- Logga in på ditt konto och använd inställningarna där.
- Kontakta oss direkt på info@stellaab.se.
Återkalla samtycke
Du har rätt att återkalla ditt samtycke du lämnat för behandling av personuppgifter. Detta påverkar dock inte lagligheten av den behandling som ägde rum innan ditt samtycke har återkallats.
Rätt till tillgång Du har rätt att både få bekräftelse på om dina personuppgifter behandlas, samt information om hur dina personuppgifter behandlas. Du har också rätt att få en kopia på de personuppgifter som är under behandling.
Rätt till rättelse
Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade. Du har också rätt att komplettera ofullständiga uppgifter genom att tillhandahålla information.
Rätt till radering
Du har under vissa förutsättningar rätt till att begära radering av dina personuppgifter. Detta gäller när:
- Uppgifterna inte längre behövs för det ändamål de behandlats för
- Du återkallar ditt samtycke, därmed finns det ingen laglig grund för behandling
- Du invänder mot behandlingen, och det inte finns tyngre vägande skäl för fortsatt behandling
- Personuppgifterna behandlats utan laglig grund
- En rättslig förpliktelse kräver radering, och Stella omfattas av sådan plikt.
Var kan du vända dig med kommentarer eller frågor?
Om du vill komma i kontakt med oss för att utöva dina rättigheter, eller om du har några frågor, kommentarer eller synpunkter om hur vi hanterar dina personuppgifter, kan du nå oss genom att skicka ett e-postmeddelande till info@stellaab.se.
